Đàm Phán Như Một Chuyên Gia - Chương 2
Chương 2: Chuẩn Bị Chiến Lược
Sau cuộc họp đầu tiên thành công, John “Bố già” Caruso biết rằng bước tiếp theo là quan trọng không kém. Để đảm bảo rằng họ sẽ đạt được thỏa thuận cuối cùng tốt nhất, John quyết định tổ chức một buổi họp chiến lược với đội ngũ của mình tại văn phòng trên tầng 30.
Văn phòng Caruso Enterprises, phòng họp chính.
John đã sắp xếp bàn họp với đầy đủ tài liệu và bản đồ chiến lược. Các thành viên đội ngũ gồm Mary, Michael và Lisa đã ngồi sẵn, mỗi người đều mang theo những ghi chú và đề xuất riêng.
John: (đứng dậy, nhìn mọi người) Cảm ơn mọi người đã có mặt hôm nay. Chúng ta đã có một bước khởi đầu tốt trong cuộc đàm phán với ông Li Wei. Bây giờ, chúng ta cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho các bước tiếp theo để đảm bảo rằng chúng ta sẽ đạt được thỏa thuận cuối cùng một cách suôn sẻ nhất.
Mary: (mở laptop) Tôi đã tổng hợp thêm thông tin về thị trường châu Á, đặc biệt là xu hướng tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh chính. Điều này sẽ giúp chúng ta điều chỉnh chiến lược giá cả và marketing phù hợp hơn.
Michael: (đưa ra một bảng số liệu) Tôi đã phân tích các chi phí liên quan đến hợp đồng tiềm năng này. Nếu chúng ta giảm giá theo đề xuất ban đầu, chúng ta cần đảm bảo rằng lợi nhuận vẫn ở mức chấp nhận được. Tôi đề xuất chúng ta xem xét các khoản tiết kiệm từ quy mô sản xuất lớn hơn để bù đắp.
Lisa: (trình bày trên màn hình) Về mặt marketing, tôi đã phát triển một kế hoạch chi tiết cho việc quảng bá sản phẩm tại thị trường châu Á. Chúng ta sẽ tập trung vào các kênh trực tuyến và hợp tác với những influencer địa phương để tăng cường nhận diện thương hiệu.
John: (gật đầu) Tốt lắm. Mary, bạn có thể chia sẻ thêm về cách chúng ta có thể tùy chỉnh sản phẩm để phù hợp với nhu cầu của thị trường này không?
Mary: Chắc chắn rồi. Theo nghiên cứu của chúng tôi, người tiêu dùng châu Á ưa thích các sản phẩm có thiết kế tinh tế và tính năng vượt trội. Chúng ta có thể bổ sung thêm các tính năng đặc biệt và cải thiện bao bì để thu hút họ hơn.
John: (suy nghĩ) Điều đó hợp lý. Chúng ta cũng cần chuẩn bị các tài liệu trình bày rõ ràng về giá trị mà sản phẩm của chúng ta mang lại. Michael, bạn có thể đảm bảo rằng các con số về lợi nhuận và chi phí được trình bày một cách minh bạch và thuyết phục không?
Michael: Dĩ nhiên rồi, ông John. Tôi sẽ hoàn thiện báo cáo tài chính và đảm bảo rằng mọi thứ đều rõ ràng và dễ hiểu cho đối tác.
Lisa: Và tôi sẽ bắt đầu triển khai kế hoạch marketing ngay khi hợp đồng được ký kết. Điều này sẽ giúp chúng ta nhanh chóng tiếp cận khách hàng mục tiêu và tăng doanh số bán hàng.
John: Tuyệt vời. Ngoài ra, chúng ta cần chuẩn bị cho các tình huống bất ngờ. Mary, bạn có đề xuất gì về cách xử lý nếu ông Li Wei đòi hỏi thêm các điều khoản khác không?
Mary: Tôi nghĩ chúng ta nên xây dựng một số lựa chọn linh hoạt trong đề xuất của mình. Ví dụ, chúng ta có thể đề nghị các gói sản phẩm khác nhau hoặc các mức giá khác nhau tùy thuộc vào khối lượng đặt hàng.
John: (mỉm cười) Chính xác. Đàm phán là một trò chơi chiến lược, và chúng ta cần sẵn sàng điều chỉnh để đạt được mục tiêu cuối cùng. Hãy đảm bảo rằng mọi người đều nắm rõ chiến lược và biết vai trò của mình trong quá trình này.
Michael: Tôi sẽ tổ chức các buổi tập dượt để mọi người có thể làm quen với các kịch bản khác nhau và cách phản ứng phù hợp.
Lisa: Tôi sẽ phối hợp với đội ngũ marketing để đảm bảo rằng chúng ta có tất cả các tài liệu cần thiết để trình bày một cách chuyên nghiệp và thuyết phục.
John: (nhìn mọi người) Tôi tự tin rằng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tinh thần đồng đội, chúng ta sẽ đạt được thành công trong cuộc đàm phán lần này. Hãy cùng nhau làm việc chăm chỉ và duy trì sự tập trung để không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội nào.
Mary: (cười) Chúng ta đã sẵn sàng rồi, ông John.
John: (mỉm cười) Tuyệt vời. Hãy bắt đầu từ bây giờ và đảm bảo rằng chúng ta luôn đi trước một bước trong mọi tình huống.
Nhóm họp tiếp tục trao đổi và hoàn thiện chiến lược. Mỗi người đều đóng góp ý kiến và đảm bảo rằng mọi khía cạnh của cuộc đàm phán đã được xem xét kỹ lưỡng. John cảm thấy yên tâm hơn khi nhìn thấy sự chuẩn bị chuyên nghiệp và sự cam kết của đội ngũ mình.
Kết Thúc Chương 2