Đàm Phán Như Một Chuyên Gia - Chương 3
Chương 3: Cuộc Họp Định Mệnh
Ngày hôm sau, buổi sáng sớm tại tòa nhà Caruso Enterprises, đội ngũ của John “Bố già” Caruso đã sẵn sàng cho cuộc họp định mệnh với ông Li Wei. Tòa nhà đã bắt đầu đông đúc với những người đi làm, nhưng trên tầng 30, không khí vẫn yên tĩnh và đầy tập trung.
Phòng họp chính, văn phòng Caruso Enterprises.
John và đội ngũ của mình đã chuẩn bị mọi thứ một cách tỉ mỉ. Các tài liệu, bản trình bày và chiến lược đều đã được rà soát kỹ lưỡng. Mary kiểm tra lần cuối các số liệu, Michael sắp xếp lại các báo cáo tài chính, còn Lisa chuẩn bị những bản kế hoạch marketing chi tiết.
Mary: (mỉm cười) Mọi thứ đã sẵn sàng. Chúng ta chỉ cần giữ bình tĩnh và tự tin như lần trước.
John: (gật đầu) Đúng vậy, Mary. Đây là cơ hội để chúng ta chứng tỏ giá trị của mình và củng cố mối quan hệ với ông Li Wei. Hãy nhớ những gì chúng ta đã chuẩn bị và linh hoạt trong từng bước đi.
Michael: Tôi đã cập nhật lại các con số lợi nhuận và chi phí để đảm bảo rằng mọi thứ đều minh bạch và thuyết phục hơn.
Lisa: Kế hoạch marketing của chúng ta đã sẵn sàng. Tôi đã chuẩn bị các ví dụ cụ thể về cách chúng ta sẽ triển khai chiến dịch nếu hợp đồng được ký kết.
John: Tuyệt vời. Hãy bắt đầu cuộc họp ngay khi ông Li Wei và đội ngũ của ông đến.
Khoảng 9 giờ sáng, tiếng chuông cửa vang lên. Nhóm Caruso dõi mắt theo cánh cửa khi ông Li Wei cùng đội ngũ của mình bước vào phòng họp. Ông Li Wei mang vẻ ngoài nghiêm túc, nhưng ánh mắt lại thể hiện sự quan tâm và cẩn trọng.
John: (đứng dậy, mỉm cười) Chào ông Li Wei, rất vui được gặp lại ông lần nữa.
Ông Li Wei: (cười nhẹ) Chào ông Caruso. Tôi cũng rất vui được tiếp tục cuộc đàm phán này. Hy vọng chúng ta có thể đạt được thỏa thuận tốt cho cả hai bên.
John: Tất nhiên rồi. Chúng ta đã có một cuộc họp tạm thời tuần trước, và hôm nay chúng ta hy vọng sẽ hoàn thiện các điều khoản cuối cùng.
Ông Li Wei: (nghiêm túc) Đúng vậy. Tôi đã xem xét các tài liệu mà đội ngũ của ông đã gửi. Tôi thấy rằng chúng ta có nhiều điểm chung, nhưng vẫn còn một số vấn đề cần được giải quyết.
Mary: (nằm vào bảng kế hoạch) Chúng tôi đã điều chỉnh đề xuất giá cả dựa trên phản hồi của ông Li Wei. Chúng tôi tin rằng mức giá mới này sẽ hợp lý hơn cho cả hai bên.
Ông Li Wei: (xem xét tài liệu) Tôi thấy rằng mức giá này đã cải thiện so với lần trước. Tuy nhiên, tôi vẫn lo ngại về khả năng duy trì chất lượng khi chúng ta tăng quy mô sản xuất.
Michael: (can đảm) Chúng tôi đã tính toán kỹ lưỡng và đảm bảo rằng việc tăng quy mô sẽ không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Chúng tôi có các biện pháp kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt và sẵn sàng cung cấp các báo cáo định kỳ để ông có thể theo dõi.
John: Thêm vào đó, chúng tôi cam kết hỗ trợ kỹ thuật 24/7 và cung cấp đào tạo cho đội ngũ của ông để đảm bảo rằng mọi vấn đề sẽ được giải quyết nhanh chóng.
Ông Li Wei: (gật đầu) Điều này làm tôi cảm thấy yên tâm hơn. Tuy nhiên, tôi muốn đảm bảo rằng chúng ta có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp có sự cố xảy ra.
Lisa: (trình bày trên màn hình) Chúng tôi đã phát triển một kế hoạch dự phòng chi tiết, bao gồm các giải pháp thay thế và các bước khắc phục nhanh chóng để đảm bảo rằng hoạt động kinh doanh của cả hai bên không bị gián đoạn.
Ông Li Wei: (ngẫm nghĩ) Tôi thấy rằng đội ngũ của ông đã chuẩn bị rất kỹ lưỡng. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp và cam kết của Caruso Enterprises đối với mối quan hệ này.
John: (tự tin) Chúng tôi rất trân trọng mối quan hệ này và mong muốn xây dựng một hợp tác lâu dài và bền vững. Chúng ta đều có lợi ích từ việc này, và tôi tin rằng chúng ta có thể cùng nhau phát triển mạnh mẽ hơn nữa.
Ông Li Wei: (cười nhẹ) Tôi cũng tin vậy. Hãy cùng nhau hoàn thiện các điều khoản cuối cùng và tiến tới việc ký kết hợp đồng.
Cuộc họp tiếp tục với việc cả hai bên trao đổi chi tiết về các điều khoản hợp đồng, giải quyết từng vấn đề một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. John lắng nghe cẩn thận mọi phản hồi từ ông Li Wei và đội ngũ của ông, đồng thời đưa ra các đề xuất linh hoạt để đáp ứng nhu cầu của đối tác.
Ông Li Wei: (sau một thời gian thảo luận) Tôi nghĩ chúng ta đã đi đến gần cuối cùng của cuộc đàm phán. Hợp đồng có vẻ hợp lý và cân bằng cho cả hai bên.
John: (mỉm cười) Tôi rất vui khi nghe điều đó. Chúng ta chỉ cần kiểm tra lại một lần nữa để đảm bảo rằng mọi thứ đều rõ ràng và minh bạch.
Ông Li Wei: (gật đầu) Đồng ý. Tôi sẽ yêu cầu đội ngũ của mình xem xét lần cuối và chúng ta sẽ tiến tới ký kết trong tuần này.
Cuối buổi họp, cả hai bên đã đạt được sự đồng thuận tạm thời và hẹn gặp lại để hoàn thiện hợp đồng. John cảm thấy hài lòng với tiến trình của cuộc đàm phán, biết rằng họ đang trên đường đạt được thành công lớn.
Michael: (cười nhẹ) Chúng ta đã tiến gần hơn đến mục tiêu rồi, ông John.
John: (mỉm cười) Đúng vậy. Nhưng chúng ta vẫn cần tiếp tục chuẩn bị cho các bước tiếp theo để đảm bảo rằng mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ.
Lisa: Tôi sẽ hoàn thiện các tài liệu marketing và đảm bảo rằng chúng ta sẵn sàng triển khai ngay khi hợp đồng được ký kết.
Mary: Và tôi sẽ theo dõi tiến độ hợp đồng, đảm bảo rằng mọi điều khoản đều được thực hiện đúng như thỏa thuận.
John nhìn ra cửa sổ, ngắm nhìn cảnh thành phố New York rực rỡ ánh đèn buổi sáng. Anh biết rằng cuộc đàm phán này không chỉ là một bước tiến quan trọng trong kinh doanh mà còn là cơ hội để củng cố vị thế của mình như một nhà đàm phán chuyên nghiệp.
