Kỹ Năng Lãnh Đạo Và Quản Lý Đội Nhóm - Chương 3
Chương 3: Phân Công Công Việc Hợp Lý
Sau khi đã thành công trong việc xây dựng sự tin cậy trong đội ngũ, Trần Minh nhận ra rằng bước tiếp theo là phải phân công công việc một cách hợp lý, để tận dụng tối đa khả năng của từng thành viên. Anh biết rằng nếu phân công đúng người đúng việc, không chỉ dự án sẽ tiến triển suôn sẻ mà từng cá nhân cũng sẽ cảm thấy tự tin và thoải mái hơn trong công việc của mình.
Vào một buổi sáng đẹp trời, Minh triệu tập cả đội vào phòng họp để thảo luận về kế hoạch phân công công việc. Anh đã chuẩn bị sẵn một bảng kế hoạch trên màn hình, sẵn sàng chia sẻ với mọi người.
Trần Minh (vui vẻ): “Chào buổi sáng mọi người! Hôm nay, chúng ta sẽ nói về việc phân công công việc cho dự án sắp tới. Tôi đã suy nghĩ rất kỹ về việc này và muốn nghe ý kiến của các bạn.”
Anh bật màn hình lớn lên, hiển thị bảng kế hoạch đã chuẩn bị.
Trần Minh: “Đầu tiên, Hương sẽ phụ trách việc lên kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn của dự án. Chị Hương, với kinh nghiệm và sự tỉ mỉ của chị, tôi tin rằng không ai có thể làm tốt việc này hơn chị.”
Hương (gật đầu): “Cảm ơn anh Minh. Tôi sẽ làm hết sức mình để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.”
Trần Minh: “Tuyệt vời! Còn Văn, tôi muốn cậu tập trung vào mảng kỹ thuật. Tôi biết cậu còn mới, nhưng với kiến thức và sự nhiệt tình của cậu, tôi tin rằng cậu sẽ làm tốt.”
Văn (hơi ngạc nhiên nhưng cũng rất phấn khích): “Cảm ơn anh Minh đã tin tưởng. Em sẽ cố gắng hết sức.”
Trần Minh (mỉm cười): “Tôi biết cậu sẽ làm được. Còn Lan, tôi muốn chị phụ trách phần liên lạc và báo cáo với khách hàng. Chị có kỹ năng giao tiếp tốt, và tôi tin rằng chị sẽ làm khách hàng cảm thấy an tâm về tiến độ của chúng ta.”
Lan (cười nhẹ): “Cảm ơn anh Minh, tôi sẽ làm việc này thật cẩn thận.”
Trần Minh: “Còn một số vị trí khác tôi đã phân công trong bảng kế hoạch này. Các bạn có thể xem qua và nếu có ý kiến hay thắc mắc gì, hãy cứ nói ra. Tôi muốn mọi người đều cảm thấy thoải mái với công việc của mình.”
Mọi người cùng nhìn vào bảng kế hoạch và bắt đầu thảo luận. Một số thành viên chia sẻ ý kiến của mình, và Minh lắng nghe một cách cẩn thận, sẵn sàng điều chỉnh nếu cần thiết.
Văn (nhìn vào bảng kế hoạch, hơi do dự): “Anh Minh, em có một chút thắc mắc. Ở phần công việc của em, em thấy có một số nhiệm vụ mà em chưa thực sự quen thuộc. Em có thể xin thêm sự hỗ trợ từ một người có kinh nghiệm hơn không?”
Trần Minh (mỉm cười khích lệ): “Chắc chắn rồi, Văn. Tôi rất vui vì cậu đã nói ra. Cậu có thể làm việc cùng với anh Quân, người có nhiều kinh nghiệm trong mảng này. Anh Quân sẽ hướng dẫn và hỗ trợ cậu khi cần.”
Quân (một nhân viên kỳ cựu, gật đầu): “Đúng vậy, Văn. Cứ thoải mái hỏi tôi bất cứ điều gì. Chúng ta sẽ làm việc cùng nhau để đảm bảo mọi thứ đều suôn sẻ.”
Văn (cảm thấy an tâm hơn): “Cảm ơn anh Quân, em rất biết ơn.”
Cuộc họp tiếp tục với những cuộc thảo luận sôi nổi. Minh nhận thấy rằng mọi người đều đang dần cảm thấy tự tin hơn với vai trò của mình. Việc phân công công việc hợp lý không chỉ giúp dự án tiến triển một cách hiệu quả mà còn giúp các thành viên trong đội phát huy tối đa khả năng của mình.
Cuối buổi họp, Minh kết thúc bằng một lời khẳng định mạnh mẽ.
Trần Minh: “Tôi tin rằng với sự đoàn kết và phân công hợp lý, chúng ta sẽ không chỉ hoàn thành dự án đúng hạn mà còn làm điều đó một cách xuất sắc. Mọi người hãy nhớ, chúng ta không chỉ là một đội làm việc, mà là một gia đình nơi mỗi người đều quan trọng và đáng giá.”
Mọi người trong phòng họp đều nở nụ cười hài lòng và tự tin. Minh cảm thấy mình đã làm được điều mà anh mong muốn: xây dựng một đội ngũ đoàn kết, tin cậy, và sẵn sàng đối mặt với bất kỳ thách thức nào.
